
Secrétaire
Emploi
Reims, 51, Marne, Grand Est
L'ARCA Hlm, association qui représente les organismes Hlm de Champagne-Ardenne, recrute son assistant.e. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'association. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes - Accueil téléphonique et physique, - Instances de l'association : convocation, organisation logistique, rédaction des PV de séance - Gestion du courrier (arrivée, départ, enregistement, classement) et des mails - Classement, suivi, diffusion et archivage des documents administratifs et archives - Mise à jour des fichier contacts - Organisation logistique, événementiel : Réservation de salles, traiteur / restaurant, feuille d'émargement, suivi des inscriptions. - Suivi des stocks, commandes de fournitures de bureaux, consommables - Véhicule de service : suivi de l'entretien et des relations avec le garage - Gestion des locaux : suivi des contrats d'entretien / maintenance - Gestion du site internet de l'ARCA - Gestion RH : Œuvres sociales, Suivi des Tickets restaurant, Suivi des dossiers salariés, Suivi des congés, RTT - Suivi comptable Vous intégrerez une équipe de 6 personnes Le poste est proposé à temps partiel (50%), en présentiel. Vous[...]